Microsoft PowerPoint zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren

Wer seine Microsoft Office Paket nicht direkt nach der Installation aktivieren möchte, kann dies zu einem späteren Zeitpunkt ohne Probleme nachholen. Dies kann zum Beispiel besonders dann hilfreich sein, denn zum aktuellen Zeitpunkt weder Telefon, noch eine Internetverbindung verfügbar ist. Sollte es jedoch Probleme bei der Aktivierung dem Assistenten geben, sollte eine Aktivierung über das Telefon durchgeführt werden. Die Mitarbeiter stehen dann bereit, und helfen bei Problemen mit der Aktivierung gerne weiter und sind Ansprechpartner für kleinere technische Probleme.

Es muss jedoch beachtet werden, dass die telefonische Unterstützung nicht für Abonnenten Version oder Testversion von Microsoft Office 2010 zur Verfügung steht. Deshalb wird für diese Assistenten auch keine Telefonnummer bereitgestellt.

Soll das Produkt nachträglich aktiviert werden, genügt ein einfacher Klick auf die Registerkarte mit dem Namen "Datei". Anschließend wird der Optionspunkt "Hilfe" ausgewählt. Hier muss dann auf den Eintrag "Produkt Key aktivieren" geklickt werden, woraufhin der Aktivierungs-Assisten gestartet wird. Auch wenn ein Microsoft wird zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert wird, stehen beide Varianten der Aktivierung zur Verfügung.

Nach Abschluss und erfolgreicher Aktivierung des Office-Programms, wird der Assistent automatisch geschlossen und das Programm muss neu gestartet werden. Erst nach diesem Neustart stehen alle Features zur Verfügung und es wird kein Hinweis mehr angezeigt, dass es sich um eine nicht aktivierte Lizenz von Microsoft Office handelt.

Eine erneute Aktivierung ohne Neustart ist ebenfalls nicht möglich. Sollte wieder auf den Eintrag "Produkt Key aktivieren" geklickt werden, ohne dass das Microsoft Office Programm vorher neu gestartet wurde, erscheint die Fehlermeldung "Dieses Produkt wurde bereits aktiviert". Diese vier Schritte müssen für jede angezeigte Schaltfläche ausgeführt werden, die nach einer Aktivierung des Produktschlüssels verlangt.

Um festzustellen, ob das Produkt bereits aktiviert worden ist, genügt ein einfacher Blick unter den Optionspunkt „Hilfe“. Wird hier kein Eintrag mehr angezeigt, der darauf hinweist, dass das Produkt noch zu aktivieren ist, muss keine Aktivierung mehr durchgeführt werden. Sollte sich jedoch noch ein Eintrag wie "Produkt Key aktivieren" in die Mini befinden, wurde noch nicht jede Komponente erfolgreich aktiviert.

Nachschlagen von Wörtern im Wörterbuch bei PowerPoint

Verwendet man verschieden Programme, mit denen man selbst Text ausarbeiten kann, so ist ein Nachschlagen von Wörtern im Wörterbuch oft sehr hilfreich. Viele Programme verfügen über solche Funktionen, jedoch findet der Nutzer oft nicht gleich den passenden Weg.Für einige dieser Programme sollen die folgenden Hinweise den Weg weisen, und die Arbeit mit dem Programm erleichtern.

Excel und Word als Hauptprogramme

Ein sehr wichtiger Hinweis sei an dieser Stelle zu geben, dass die sehr bekannte Tastenkombination ALT+Klicken in Microsoft Office Excel für einzelne Wörter nicht unterstützt wird. Um zu einer Überprüfung zu gelangen, ist die Registerkarte „Überprüfen“ zu öffnen. Man findet diese innerhalb des oberen Bereiches des geöffneten Programms. Daran anschließend wird der Punkt Recherchieren aktiviert. Daran anschließend können folgende Optionen durchgeführt werden. Sucht man nach dem Inhalt einer Zelle, so drückt man ALT, und klickt auf die gewünschte Zelle. Als Satz wird der Inhalt behandelt, wenn sich mehrere Wörter in der Zelle befinden. Man kann auch ein Wort oder auch einen Satz in das „Feld Suchen“ nach eingeben. Mit dem Klicken auf Starten beginnt die Suche. Mögliche Ergebnisse werden dann unter der Rubrik Recherchieren entsprechend angezeigt.

Dieselben Grundsätze wie bei Microsoft Office Excel bestehen auch bei dem Programm „Word“. Auch hier ist die Registerkarte „Überprüfen“ und dann auf „Recherchieren“ zu gehen. Auch werden die Ergebnisse dann im Bereich „Recherchieren“ angezeigt. Bei der Suche nach einem Wort gelten auch selbige Regeln wie bei Excel. Lediglich das Nachschlagen stellt sich etwas abgewandelt dar. Beim Nachschlagen eines gewünschten einzelnen Wortes im geöffneten Dokument ist die ALT-TASTE zu drücken. Gleichzeitig ist das nachzuschlagende Wort anzuklicken. Möchte man einen Satz nachschlagen, so sind die benötigten Wörter zu markieren und gleichzeitig die ALT-TASTE zu drücken.

Power Point und Wörter

So wie bei Word und Excel bemerkt, wird ein Alt und klicken auch bei Microsoft Office PowerPoint nicht unterstützt. Die Abfolge zum Nachschlagen beginnt wieder mit der Registerkarte „Überprüfen“ und dem Öffnen von „Recherchieren“. Danach ist das gesuchte Wort oder der entsprechende Satz im Feld „Suchen“ einzutragen. Anschließend ist lediglich noch das Feld Suchen zu aktivieren. Entsprechende Ergebnisse findet man dann im Bereich Recherchieren.

Zugriffsschutz bei PowerPoint richtig nutzen

Daten und Dateien vor fremden Zugriffen zu schützen ist das Bestreben eines jeden Verwenders. Es gibt verschiedene Arten, einen Zugriffsschutz zu erstellen. Zum einen kann man verschiedene Konten auf einem PC einrichten. Diese sind dann einzeln zugänglich, jedoch nur mit einem zum Benutzerkonto gehörigen Passwort. Auf diese Weise kann man einen ganzen Bereich, bzw. Desktop schützen. Allerdings sind dadurch die Dateien im geöffneten Bereich nicht mehr geschützt.

Dateinschutz

Um einzelne Dateien vor nicht erlaubtem Zugriff zu schützen, kann und muss man sie zunächst einzeln aufrufen. Man kann allerdings auch Ordner schützen, wobei hier das gleiche Problem auftritt: Wurde der Ordner erfolgreich geöffnet, sind die Dateien nicht einzeln noch mal abgesichert. Um dies jedoch erreichen zu können, müssen die Dateien einzeln gesichert werden.

Vorgang

An sich ist das Sichern keine sehr aufwendige Sache. Je nach Betriebssystem gibt es verschiedene Vorgehensweisen. An sich jedoch läuft es generell darauf hinaus, die Datei mithilfe eines Codes oder Passwortes, welches man aufgefordert wird, einzugeben, ehe man eben jene Datei öffnen kann, zu sichern.

Das Prinzip dieses Zugriffsschutzes wird auch gern dann angewendet (und ist auch sinnvoll), wenn mehrere Leute an einem Rechner arbeiten. Da man nicht jede Datei gesondert kennzeichnen kann, sind nur vom Zugriffsschutz ausgeschlossene Dateien zu öffnen. Somit entfällt ein vorheriges Belehren der Leute, welche den Rechner bedienen. Sie erkennen automatisch (z. B. an einem roten Symbol), dass die Datei schreib – und lesegeschützt ist.

Wollen sie es trotzdem öffnen, ist dies nicht möglich, da der Zugriffsschutz dies verhindert. Besondere Systemprogramme sorgen außerdem für einen noch höheren Schutz. Sie sind entweder kostenlos – oder pflichtig, je nach dem welcher Schutz gebraucht wird. Ein Zugriffsschutz mit einem solchen externen Programm sorgt für eine noch höhere Sicherheitsstufe. Hackangriffe blocken derartige Programme außerdem sehr zuverlässig ab.

Besonders für große Unternehmen lohnt sich die Investition in ein solches Programm, da sie öfter Opfer von Hackangriffen werden als Privatmenschen. Dies liegt vor allem daran, dass mit gestohlenen Dateien eine Menge Geld gemacht werden kann, auf welchem Wege auch immer.

PowerPoint als Video – so einfach geht es mit Camtasia Studio

PowerPoint als Video Wie viele PowerPoint Präsentation haben Sie die nur darauf warten als Video auf Youtube oder Ihrer Homepage veröffentlicht zu werden.

Mit Camtasia Studio können Sie in Minuten jede PowerPoint Präsentation in ein Video konvertieren und wenn Sie wollen dies sogar mit Bild-in-Bild Funktion. Hierbei kann man zum Beispiel nebst der PowerPoint Präsentation in der rechten unteren Ecke auch ein Video des Präsentators einfügen. So sieht man nicht nur die PowerPoint Slides sondern auch den Sprecher und vermittelt so dem Kunden schon beinahe eine Livepräsentation.

Aber Camtasia Studio bietet noch weitere raffinierte Möglichkeiten eine PowerPoint Präsentation in ein ansprechendes Video zu konvertieren.

Erfahren Sie hier mehr über die Möglichkeiten eine PowerPoint Präsentation als Video zu erstellen…

Ändern des Erscheinungsbilds, der Position oder der Funktion von Aufzählungs- oder Nummerierungslisten in einer Präsentation

Möchte man ein einzelnes Aufzählungszeichen oder eine einzelne Nummer ändern, setzt man den Cursor einfach an den Anfang der entsprechenden Zeile, ansonsten markiert man den Text in allen zu ändernden Aufzählungszeichen oder Nummern.

Nun muss man das Dialogfeld "Nummerierung und Aufzählungszeichen" aufrufen. Um dies zu tun, klickt man auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche Aufzählung und klickt dann auf Nummerierung und Aufzählungszeichen.

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Hier kann man nun das Format der Aufzählungszeichen oder der Nummerierung ändern, durch einen Klick auf die Schaltfläche "Anpassen" ein Zeichen aus der Symbolliste hinzufügen oder durch einen Klick auf die Schaltfläche "Bild" ein eigenes Bild als Aufzählungszeichen verwenden. Farbe und Größe können hier ebenfalls geändert werden.

Um unter einer bestehenden Auflistung eine untergeordnete Liste zu erstellen, kann man die Listenebene erhöhen. Die entsprechende Schaltfläche befindet sich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz. Mit der Schaltfläche links daneben kann die Listenebene bei Bedarf wieder verringert werden.

Der Abstand zwischen einem Aufzählungszeichen oder einer Nummerierung kann verändert werden. Hierzu muss man zunächst den Cursor an den Anfang der Zeile setzen und das Kontrollkästchen Lineal in der Gruppe Anzeigen auf der Registerkarte Ansicht aktivieren. Nun kann man auf dem oben angezeigten Lineal durch Ziehen die Position von Aufzählungszeichen oder Nummerierungen verändern.

Ändern vonNummerierungszeichen in einer PowerPoint-Präsentation

In Microsoft PowerPoint kann man die Textfarbe entweder auf einer einzelnen Folie oder auf allen Folien der Präsentation verändern.

Das Ändern der Textfarbe auf allen Folien ist allerdings nur möglich, wenn die Präsentation mit einem Folienmaster erstellt wurde. Bei einem Folienmaster wird nämlich ein vorgefertigtes Design auf alle Folien der Präsentation angewandt.

Möchte man die Farbe des Textes auf einer einzelnen Folie ändern, markiert man zunächst den Text und klickt dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf den Pfeil rechts neben Schriftfarbe und kann nun eine Farbe nach Wunsch auswählen.

Befindet sich unter den gezeigten Farben keine geeignete, ist es möglich, mit einem Klick auf "Weitere Farben" eine größere Farbauswahl aufzurufen.

PowerPoint Verschieben von Tabellen und arbeiten mit Spalten

Das Verschieben einer Tabelle in PowerPoint erfordert im Prinzip nichts anders, als einmal auf die betreffende Tabelle zu klicken und den Zeiger bis zum Rand zu führen, bis er sich in ein kleines Kreuz verformt, dann nochmals klicken und dann kann sie verschoben werden. Zum Kopieren einfach die STRG gedrückt halten während sie ziehen.

Für die Größenänderung einer Tabelle gibt es zwei Möglichkeiten. Einmal funktioniert es über die bewährte Klick und Zieh Methode. Sie bewegen den Zeiger auf einen Knotenpunkt, der an den Ecken und auf den Seiten angezeigt wird nachdem die Tabelle angeklickt wurde, so dass ein Mini-Doppelpfeil angezeigt wird. Diesen können sie nun mit der Maus nach Belieben in verschiedene Richtungen ziehen.

Wenn Sie wollen, dass Proportionen der Tabelle bei der Größenänderung beibehalten werden, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt während Sie ziehen. Dasselbe mit der Strg-Taste, bewirkt, dass die Tabelle in der Mitte zentriert bleibt.

Sie können aber auch die Tabellengröße durch die Eingabe von exakten Werten verändern. Hierzu gehen Sie zur Registerkarte „Layout“ und geben die gewünschten Werte in die betreffenden Felder unter „Tabellentools“ ein.

Spalten und Zeilen ändern

Natürlich können Sie ebenso Spalten und Zeilen durch Klicken und Ziehen ändern. Zu diesem Zweck führen Sie den Zeiger auf den inneren Rand der zu ändernden Spalte oder Zeile, der sich nun zu einem Doppelpfeil mit zwei senkrechten Strichen dazwischen verändert. Jetzt können Sie die Größen beliebig skalieren.

Zellen können auch geändert werden indem Sie zusammengeführt oder geteilt werden. Zum Zusammenführen markieren Sie die Zellen und wählen Sie „Tabellentools“ in der Registerkarte „Layout“ und dann „Zellen verbinden“. Das Teilen von markierten Zellen erfolgt ähnlich. Nur dass sie in „Tabellentools“ stattdessen auf „Zellen teilen“ klicken. Sie erhalten nun weitere Optionen zum vertikalen und horizontal Teilen ein und können entsprechend die neu Spalten- und Zeilenanzahl bestimmen. Das Löschen der Zeileninhalte erfolgt, wenn Sie diesen auswählen und dann auf ENTF drücken. Übrigens wird hierbei die Zelle selbst nicht gelöscht.

Folien im Hoch- oder Querformat

In der Regel werden Folien im Querformat angelegt, dies ist auch standardmäßig so in PowerPoint festgelegt. Sie können die Formatausrichtung für das gesamte Dokument aber auch für einzelne Seiten ändern. Für das Ändern der Ausrichtung klicken Sie in der Registerkarte „Entwurf“ auf „Seite einrichten“, dann auf „Folienausrichtung“ und wählen Sie dann schließlich „Hochformat“. Dieser Befehl steht jedoch nur für Veränderungen des gesamten Dokuments zu Verfügung.

PowerPoint Tipps

Um aber einzelne Seiten in einem anderen Format zu anzulegen, müssen Sie im Prinzip zwei Präsentationen erzeugen. In der einen legen Sie die Seiten an, die Sie im üblichen Querformat haben wollen. Inder der anderen gestalten Sie die Hochformatseiten. Nun können Sie beide Präsentationen miteinander verknüpfen.

Vor Beginn sollen Sie beide Dateien im selben Verzeichnis abspeichern. Dann öffnen Sie die erste Präsentation und gehen zu der ersten Folie mit den Objekten, die Sie mit der zweiten Präsentation verknüpfen wollen. Markieren sie dort ein Objekt, dann wählen Sie in der Registerkarte „Einfügen“ die Gruppe „Hyperlinks“ und klicken dort auf „Aktion“.

Es erscheint das Dialogfeld „Aktionseinstellungen“ und sie können bei „Mausklick“ und „Mouseover“ auf „Hyperlink zu“ klicken und dann wiederum auf „Andere PowerPoint-Präsentation“. Nun öffnet sich das Dialogfeld „Hyperlink zu anderer PowerPoint-Präsentation, wo Sie unter „Folientitel“ auf die gewünschte Folie klicken und dann anschließend zweimal auf das jeweilige „OK“ der Dialogfenster.

Jetzt sollten Sie auch umgekehrt eine Verknüpfung von der zweiten zur ersten Präsentation herstellen, indem Sie in der zweiten Präsentation ein Objekt auf der betreffenden Folie auswählen und im Prinzip in den beiden Dialogfeldern „Aktionseinstellungen“ und „Hyperlink zu anderer PowerPoint-Präsentation“ auf dieselbe Art und Weise Einstellungen vornehmen, wie oben beschrieben.

Diese Schritte wiederholen Sie für alle Folien, die Sie verknüpfen möchten. Auf diese Weise haben Sie zwei Präsentationen verbunden, als ob sie eine wären, und können so das Problem umgehen, dass PowerPoint entweder nur Querformatseiten oder nur Hochformatseiten für das gesamte Dokument erstellen kann. Im Prinzip können Sie so auf diese Art und Weise auch Seiten mit völlig verschiedenen Seitenproportionen einbinden. Jedoch wird das in den seltensten Fällen von einer PowerPoint-Präsentation gefordert sein.

Powerpoint: Diagramme in Smartgrafiken und Formen konvertieren

Eventuell findet man in einer alten Powerpoint-Präsentation ein Diagramm wieder, welches man gerne noch einmal verwenden möchten. Gegebenenfalls wurde diese Datei aber mit Powerpoint 2003, einer inzwischen veralteten Powerpoint Version erstellt. Dieses Diagramm kann mit nur wenigen Mausklicks in eine pptx-kompatible Smartgrafik oder Form konvertieren. Natürlich kann man auch das Diagramm behalten.

Wofür konvertieren, wenn man das Diagramm behalten kann?

Man kann das ursprüngliche Diagramm auch ohne Konvertierung benutzen, und ändern, indem man es in einer alten Powerpoint Version öffnet. Der Nachteil: Handelt es sich um eine 2007er Version von Powerpoint, so können einzelne Daten im Diagramm ohne Konvertierung nicht mehr bearbeitet werden – bspw. falls die Daten veraltet sind.

Sollen die klassischen Werte im Diagramm übernommen werden, oder hat man gegebenenfalls noch eine alte Version von Powerpoint installiert, so muss nicht zwingend eine Konvertierung vorgenommen werden. Diese ist jedoch in der Regel einfacher als angenommen!

Wie konvertiere ich ein Diagramm in eine Smartgrafik oder in Formen?

Um ein Dokument in eine pptx-kompatible Smartgrafik / Form zu konvertieren, muss man das Dokument öffnen, welches das ursprüngliche Diagramm enthält. Dann macht man einen Doppelklick auf die zu konvertierende Grafik, bzw. auf eine Form dieser Grafik, und wählt anschließend den Menüpunkt "in Smartgrafik konvertieren".

Falls man das Diagramm in einzelne Formen konvertieren möchte, so wählt man "in Formen konvertieren". Anschließend klickt man auf "konvertieren". Die Grafik wird nun umgewandelt.

Was ist bei der Konvertierung zu beachten?

In früheren Office-Versionen standen Venn-Diagramme als Diagrammtyp zur Verfügung. Venn-Diagramme konnten aus beliebig vielen Formen auf der obersten Ebene bestehen. Will man ein Venn-Diagramm in eine Smartgrafik umwandeln, so können maximal 7 Formen auf der obersten Ebene dargestellt werden (einfaches Venn-Diagramm).

Nach der Konvertierung befindet sich an den Stellen, die nicht angezeigt werden, jeweils ein rotes X. Eine zugehörige Fehlermeldung folgt. Um diese Fehlermeldung zu umgehen, und alle Diagrammbereiche korrekt anzuzeigen, kann man einfach auf einen anderen Smartgrafik-Diagrammtyp umschalten.

Unter Umständen können sich die Farbe, sowie auch die Form, bei der Konvertierung ändern! Ist man mit der Konvertierung unzufrieden, genügt ein Klick auf "rückgängig".

Wichtig ist noch, dass die Konvertierung nicht reversibel ist: Falls man eine Smartgrafik (editierbar) in einer alten Powerpoint Version anzeigen lassen möchte, so wird diese als normales Bild behandelt. Der Benutzer kann die Größe des Bildes verändern, die Grafik jedoch nicht editieren!

Powerpoint 3D-Effekte

Um professionelle Präsentationen zu erstellen, ist es unabdingbar, sich blind mit der benutzten Software auszukennen. Powerpoint bietet viele versteckte Funktionen, die unter Umständen Fragen aufwerfen können. Wie erstellt man einen 3D-Effekt, oder entfernt diesen? Wie aktiviert oder deaktiviert man die automatische Anpassung von Text, und wie ändert man die Darstellung eines Bildes in einem Fotoalbum?

Wie aktiviert man die automatische Anpassung von Text und Platzhaltern?

Powerpoint passt alle Platzhalter automatisch an das Einrücken des Textes an. Diese Funktion kann jedoch ebenfalls deaktiviert werden. Falls der Benutzer eventuell die Funktion versehentlich deaktiviert hat, so kann er sie auf gleiche Weise wieder aktivieren. Im ersten Schritt klickt der Benutzer auf den Menü Button, der ein Microsoft Office Symbol trägt. Im Menüpunkt Powerpoint-Optionen wählt man die Dokumentprüfung, und anschließend die Autokorrektur Option. Nun klickt man auf die Registerkarte mit der Aufschrift "Autoformat während der Eingabe". Soll die automatische Anpassung der Platzhalter und des Textes aktiviert werden, so muss das Kontrollkästchen "Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen" durch klicken aktiviert werden. Auf gleiche Weise kann die Funktion auch wieder deaktiviert werden.

Wie verändert man die Darstellung eines Bildes in einem Fotoalbum?

Die Darstellung eines Bildes in einem Fotoalbum kann geändert werden, indem ein Layout oder ein Rahmen ausgewählt, ein Textfeld eingefügt, oder das Design verwendet wird. Um nun die Darstellung des Bildes im Fotoalbum zu ändern, muss die Fotoalbum-Präsentation geöffnet werden. In der Registerkarte "Einfügen" unter der Gruppe "Illustrationen" wählt man "Fotoalbum" und anschließend "Fotoalbum bearbeiten". Unter "Bildoptionen" können die Farben verändert werden (zum Beispiel SchwarzWeiß). Unter "Albumlayout" kann ein gewünschtes Bildlayout gewählt wird. Unter "Albumlayout" kann ebenfalls ein gewünschter Rahmen ausgewählt werden. Um ein Design auszuwählen, klickt man einfach unter "Albumlayout" neben "Design" auf "Durchsuchen". Auf diese Weise lassen sich Fotoalben schnell und effektiv personalisieren. Um ein Textfeld hinzuzufügen, muss unter "Bilder im Album" das Bild gewählt werden, auf dem das Textfeld erscheinen soll. Anschließend kann dieses durch "neues Textfenster" hinzugefügt werden.

Wie können 3D-Effekte entfernt werden?

Wenn ein Platzhalter auf einem Folienmaster ein 3D-Effekt hinzugefügt wurde, und in der Hauptansicht alle 3D-Effekte gelöscht werden, bleibt der Platzhalter mit diesem Effekt versehen. Man öffnet das Kontextmenü des Platzhalters (Rechtsklick) und klickt im Dialogfeld "Form formatieren" auf den Bereich 3D-Drehung. Unter Text kann nun unter "Text" das Kontrollkästchen "Flacher Text" ausgewählt werden. Der 3D-Effekt verschwindet!